1. Verantwortlicher
Kleingartenverein „Im Rosenhain“ e. V.
Parkstraße 270
47829 Krefeld
Vertreten durch den 1. Vorsitzenden: Mike Markowsky
E-Mail: kgv-imrosenhain@web.de
2. Das Wichtigste in Kürze
Diese Webseite kommt ohne Cookies, ohne Tracking und ohne Analyse-Dienste aus. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn du sie uns selbst mitteilst – etwa über unser Bewerbungsformular – sowie in den technisch notwendigen Server-Protokollen unseres Hosting-Anbieters.
3. Hosting
Diese Webseite wird bei der Hostinger International Ltd. (61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern) gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite.
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Webseite sicher und stabil bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Verschlüsselung
Diese Webseite nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung (erkennbar am „https://“ in der Adresszeile). Daten, die du über unser Formular übermittelst, werden verschlüsselt übertragen.
5. Bewerbungsformular für Garteninteressenten
Wenn du dich über unser Online-Formular um einen Kleingarten bewirbst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten:
- Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
- freiwillige Angaben zu Familie und beruflicher Tätigkeit,
- Angaben zur geplanten Gartennutzung, zu Gartenerfahrung, verfügbarer Zeit und Motivation,
- den finanziellen Rahmen für eine mögliche Gartenübernahme.
Wir verwenden diese Angaben ausschließlich zur Bearbeitung deiner Gartenbewerbung und zur Kontaktaufnahme. Die Bewerbung wird per E-Mail an den Vorstand übermittelt; du erhältst eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin); für freiwillige Angaben zusätzlich deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst.
Kommt kein Pachtverhältnis zustande, löschen wir deine Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern du nicht ausdrücklich einer längeren Aufnahme in unsere Interessentenliste zustimmst. Bitte gib im Formular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten an (z. B. Gesundheitsdaten).
6. Kontakt per E-Mail
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Daten löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Deine Rechte
Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Wende dich dafür einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
8. Stand dieser Erklärung
Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Webseite oder die rechtlichen Vorgaben ändern.